Mnogi poslodavci evidenciju radnog vremena vode ručno, često i samo papirnato, pri čemu se na kraju obračunskog razdoblja događaju greške kod zbrajanja, prijenosa podataka za obračun plaće itd. Pored same činjenice mogućnosti grešaka, veliki problem je vrijeme potrebno za ispravnu pripremu podataka za obračun plaće, usklađenost s zakonskim regulativama o načinu vođenja i čuvanju podataka evidencije radnog vremena. Pored toga veliki problem predstavlja i pregled podataka u prošlosti, tako da često dolazi i do mukotrpnog traženja podataka, kada je tko i koliko bio na godišnjem odmoru, koliko dana je netko bio na bolovanju, koliko je sati radio noću, itd. Često dolazi i do neželjenih situacija između poslodavca i zaposlenika, zato što sati rada nisu dobro evidentirani.